企业被税务机关提示异常、要求自查或收到《税务处理决定书》后，应当怎样应对和整改？

企业收到自查通知、风险提示、限期改正通知或税务处理决定书后，应先核实文书种类、涉及税款、所属期间、违法事实、申报期限和救济渠道，再对照合同、发票、资金、库存、工资及物流资料进行内部核查。不能仅通过补开一张发票、倒签合同或修改账簿日期来消除风险；确需更正账务和申报的，应按照税务机关要求办理，并保留完整整改记录。

常见原因包括：历史申报数与实际经营数据不一致；成本费用凭证不完整；长期存在其他应付款、预付款或无票费用；个人账户与公司账户混用；关联公司之间无真实业务却互相开票；企业变更法定代表人、地址或经营范围后未及时办理变更和后续备案。

例如：某公司在郑州管城回族区承接安装业务，账面长期挂“其他应付款”60万元，实际为两笔供应商货款和一笔员工借款。税务机关在检查时要求企业说明款项性质并提供合同、发票及支付记录。由于部分支出没有取得合规凭证，企业需要补齐资料、调整相关期间的申报和会计处理，并依法处理补税、滞纳金等事项。

解决方案：第一步，指定税务或财务负责人牵头，成立整改台账；第二步，按问题期间逐笔核对申报表、账簿、凭证、发票、银行流水和业务合同，区分真实损失、漏报收入、凭证缺失与申报计算错误；第三步，在规定期限内提交自查报告或说明资料；需要更正申报、红字发票或补税的，事先与主管税务机关沟通；第四步，对非货币性损失、长期挂账和跨期费用请专业人员判断能否依法扣除或税前处理；第五步，对责任认定有异议的，在收到文书后依法申请行政复议或提起行政诉讼。

以后应避免：收到通知后只找代理记账“把数据改平”；隐瞒账户、关联方或历史资料；超期处理；补账时使用虚假合同、虚假发票或不真实业务。建议建立日常异常指标月报，重点关注税负异常、收入与开票差异、进销品严重背离、长期挂账、零申报异常及个人账户大额往来；每年在汇算清缴前做一次专项税务健康检查，并由管理层或外部专业机构复核。